1. Ознакомьтесь с информацией на данной странице, чтобы определить, требует ли ваш опрос утверждения, и узнать о процессе, сроках и критериях рассмотрения.
2. Проверьте раздел «Календарь опросов и дедлайны», чтобы узнать о крайнем сроке подачи заявки на проведение опроса и выбрать подходящие даты для вашего опроса.
3. Загрузите и заполните форму заявки на проведение опроса.
4. Разработайте инструмент опроса/опросник. Вы можете найти материалы, которые могут быть полезны при разработке опроса в разделе «Ресурсы для разработки опроса». Обратите внимание, что ответственность за разработку качественного инструмента опроса несете вы. Инструмент опроса должен быть в формате документа Microsoft Word с четкими инструкциями и вариантами ответов на каждый вопрос.
5. Отправьте форму заявки на проведение опроса вместе с инструментом опроса и любой другой соответствующей информацией на адрес ir@nu.edu.kz с темой «SURVEY PROPOSAL» до установленного дедлайна.

Настоящий процесс рассмотрения применяется к опросам, проводимым в первую очередь для административных целей (т. е. для сбора информации об индивидуальных мнениях или опыте для контроля качества, административной оценки, оценки потребностей или программы, планирования, дальнейшего развития и повышении эффективности), при этом целевой группой должна являться либо все сообщество НУ, либо его широкая подгруппа (например, все студенты CPS, студенты бакалавриата, магистранты, докторанты, преподаватели и/или сотрудники). Рассмотрению подлежат административные опросы, проводимые любыми структурными подразделениями НУ (в том числе его организациями).

1. Опросы, проводимые для научно-исследовательских целей (например, академические/научные опросы) преподавателями, студентами или сотрудниками НУ, при условии, что данные опросы одобрены КИЭНИ или не подпадают под исследования по предмету человека.
2. Опросы, проводимые студентами для диссертации / дипломной работы или учебного проекта / задания.
3. Опросы по оценке курсов.
4. Опросы, проводимые одним структурным подразделением (например, школой, организацией, отделом или подразделением) для участников из того же структурного подразделения.
5. Опросы, проводимые Профессорско-преподавательским сенатом.
6. Опросы, проводимые студенческими организациями НУ (например, Студенческим правительством и клубами).
7. Мелкомасштабные опросы «точек обслуживания» (проводимые для конкретных лиц, участвовавших в определённом мероприятии), или простая обратная связь / оценка либо конкретного посещенного мероприятия, либо использованной бизнес-услуги. Такие опросы не могут быть распространены через общие листы рассылок.
8. Опросы, проводимые Институциональными исследованиями и аналитикой.

Группа по опросам создается по решению Провоста. Основной целью группы является обеспечение надзора за проведением административных опросов в НУ, а также соответствие опросов целям Регламента по административным опросам.

1. Глава Институциональных исследований и аналитики (Офис Провоста), в качестве председателя.
2. Координатор по проведению опросов Институциональных исследований и аналитики, в качестве секретаря.

3. Минимум три и максимум пять членов из структурных подразделений, не входящих в Институциональные исследования и аналитику.

Группа по опросам будет рассматривать заявки на опросы четыре раза в год, в начале и середине каждого осеннего и весеннего семестра. Подробный график процесса рассмотрения с дедлайнами/конкретными сроками подачи заявок можно найти в разделе «Календарь опросов и дедлайны».

Члены Группы по опросам будут оценивать заявки по определенным критериям (см. Форму оценки). Заявка по опросу может быть утверждена, если она рекомендована для утверждения не менее чем двумя третями членов Группы по опросам, которые рассматривают данную конкретную заявку.

Следует отметить, Группа по опросам не является консультационной группой по проведению опросов и не несет ответственности за предоставление поддержки / рекомендаций по разработке и реализации опросов или за повышение качества опросов, представленных на рассмотрение / утверждение. Инициатор несет ответственность за разработку качественной заявки на опрос и качественного опросника. Ресурсы по разработке опросов и другую полезную информацию можно найти в «Материалы для разработки опросов».

1. Инициатор должен предоставить заявку на опрос и опросник/инструмент опроса в установленные сроки/дедлайны.
2. После дедлайна заявки будут направлены на рассмотрение членам Группы по опросам на две недели. Члены Группы по опросам дает одну из трех рекомендаций: одобрить заявку; отклонить заявку; пересмотреть / улучшить и повторно подать заявку.
3. Председатель и Секретарь Группы по опросам должны проанализировать / использовать рекомендации всех членов группы для принятия окончательного решения по каждой заявке на опрос.
4. Секретарь должен проинформировать об окончательном решении по заявке инициатору не позднее, чем через три недели после крайнего срока / дедлайна подачи заявки на проведение опроса
5. Если заявка на опрос будет одобрена, инициатор проводит опрос одним из способов администрирования, указанных разделе «Администрирование опросов» ниже.
6. После проведения опроса инициатор представляет краткий отчет Группе по опросам (см. раздел ниже «Отчет о результатах опроса»).

1. Анонимная ссылка на опрос — инициатор получит доступ к целевой группе (например, студентам, сотрудникам), отправив ссылку на опрос по электронной почте через существующие списки рассылок НУ. Группа по опросу также может определить, исходя из характера предлагаемого опроса, что инициатору стоит распространить опрос размещая ссылку на социальных сетях и / или постеры с QR-кодом на опрос на территории кампуса (а не через существующие списки рассылок).
2. Сгенерированная случайная выборка — Институциональные исследования и аналитика сгенерирует случайную выборку из представляющей интерес целевой аудитории / совокупности, а Информационная служба НУ создаст временный список рассылки, в который войдут выбранные лица. Инициатор отправит анонимную ссылку на опрос, используя данный временный список рассылки.
3. Индивидуальные ссылки на опрос — в редких случаях, когда опрос должен быть конфиденциальным, но не анонимным, инструмент опроса может быть распространен через персонализированные приглашения на опрос. Обеспечение конфиденциальности и защиты данных является важнейшим этическим требованием для данного типа опроса, и Группа по опросу будет уделять особое внимание неанонимным опросам. Неанонимные опросы могут проводиться подразделением, которое уже имеет доступ к индивидуальной контактной информации для интересующей целевой аудитории (например, Департамент по приему, Офис регистратора, Департамент развития человеческого капитала, Информационная служба). Тем не менее, инициаторам необходимо будет предоставить Группе по опросам веское обоснование для проведения неанонимных опросов.
4. Интервью — в тех случаях, когда Группа по опросам решает, что качественный метод исследования через проведение интервью больше подходит для предлагаемого опроса, инициатор может набрать добровольцев из целевой аудитории и провести интервью.

После реализации опроса, инициатор должен заполнить краткий отчет и отправить его на ir@nu.edu.kz.

Данный отчет не следует рассматривать как административную нагрузку, а скорее как возможность для инициатора опроса поразмышлять над опросом и его результатами. Данный отчет также поможет Институциональным исследованиям и аналитике, и Группе по опросам оценить преимущества и недостатки административных опросов в НУ.

Отчет должен быть представлен не позднее, чем через 6 месяцев после даты проведения опроса. Непредставление отчета негативно повлияет на рассмотрение будущих заявок на опрос, представленных данным структурным подразделением.